各営業マンの予定を一覧表示できるので、誰が何をしているか簡単にわかります。
スケジュールの調整をする際に、他の人の予定を確認するのに時間がかかることもありません。
また、予定の種別や見出しによって、色分けして表示することができるので、
各営業マンの1日の行動の概要を直感的に把握することができます。
コマンドメール機能を利用すると、外出先から携帯でメールを送信して、
指定した日付およびメンバーの予定を、自動返信メールにて取得することができます。
同様に、携帯メールを送信して、予定を登録することも可能となります。
予定を登録/変更/削除した場合、
予定のメンバーにメールで自動通知することができるので、
外にいる人でも携帯でメールが受け取れれば、新しい予定が入ったことなどがわかります。
もし都合が悪い場合などは、
受け取ったメールに返信をすればよく、
社外にいる人と社内の人とのコミュニケーションが円滑におこなえます。
毎日、指定した時間に、その日から1週間先までの予定をまとめてメールで受け取ることができます。
朝、携帯でその日のスケジュールを確認して、必要な準備を忘れないように。
自分のスケジュールから外出予定と出張期間を抽出して、一覧表示させることができます。
このリストを印刷して交通費申請をした後で、「精算済み」にしておけば
常に未精算のものだけをピックアップすることが可能となります。
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