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  1. ジャイアント営業
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  4. 案件管理
  5. コマンドメール
  6. 個人設定
  7. システム設定

■ コマンドメールの概要

コマンドメールとは、携帯電話のメール機能を用いて社内のデータをやり取りするための仕組みです。 利用者はコマンドメール用のメールアドレスにメールを送信するだけで使用できます。 コマンドメールを利用すると、外出先からジャイアント営業/予定表に登録されている予定データを取得・登録したり、日報を提出すること＊などができます。

【コマンドメールの機能】

利用者に必要なものは携帯電話とメールアドレスのみです。

（＊はジャイアント営業のみ）

■ コマンドメールの仕組み

■ コマンドメールの使い方

コマンドメールは利用者の携帯電話からある決まった形式のメールを送信することにより使用できます。 ジャイアント営業/予定表システムはメールを受け取ると自動的に処理し、結果がメールで返信されます。

コマンドメール利用者は、事前に下記の設定が必要です。

※事前にシステム管理者がコマンドメールの設定を行う必要があります。

○ジャイアント営業/予定表の個人設定

個人設定でご利用の携帯電話のメールアドレスを登録してください。

【手順】

  1. ジャイアント営業/予定表のトップページを開く
  2. 画面上の「設定」ボタンをクリック
  3. 展開されたメニューの中から「個人設定」をクリック
    →個人設定画面が開く
  4. 「個人情報の変更」をクリック
    →個人情報の変更画面が開く
  5. 携帯メール欄に携帯電話のメールアドレスを入力し、「変更する」をクリック
    →個人設定画面が開き、「個人情報を変更しました。」と表示される

以上で個人設定は終了です。 携帯メールの設定を行わないと、コマンドメールは使用できませんのでご注意ください。

○携帯電話の受信設定

ご利用の携帯電話のメール受信設定を行います。 まず下記の手順に従ってコマンドメールの送信先メールアドレスをご確認ください。

※携帯からのメール以外を受信拒否している人のみが対象となります

【手順】

  1. ジャイアント営業/予定表のトップページを開く
  2. 画面上の「設定」ボタンをクリック
  3. 展開されたメニューの中から「個人設定」をクリック
    →個人設定画面が開く
  4. 画面下に「コマンドメールのご案内」という枠が表示されているか確認し、その中に記載されているメールアドレスをメモする

※表示されていない場合、システム管理者がコマンドメールの設定を行っていません。管理者の方にご確認ください。 次にお使いの携帯電話のメール受信設定を行ってください。 その際受信するアドレスに上記手順4で確認したメールアドレスを設定してください。

設定方法についてはキャリアによって設定方法が異なりますので、以下のサイトをご参照ください。

NTTドコモ au by KDDI ソフトバンクモバイル WILLCOM

以上で設定は事前の設定は完了です。 コマンドメールを使用するために、まず先ほど受信設定したコマンドメールアドレスに対して空メールを送信してみましょう。 詳しい使い方が記述されたメールが返信されます。

■ コマンドメールの操作方法

※コマンドメールの送信先メールアドレスは個人設定画面から確認することができます。

○コマンドメール機能一覧

（＊はジャイアント営業のみ）

○操作方法の取得

データの取得方法
  1. 携帯メールで空メールをコマンドメール用のメールアドレスに送信してください。
  2. 本文にコマンドメールの操作方法が入っているメールが返信されます。

○予定の取得

データの取得方法
  1. 携帯メールで標題に下記の書式でコマンドメール用のメールアドレスに送信してください。名前を省略すると自分の予定が取得され、年月日を省略すると今日の日付けの予定が取得されます。 名前は複数の人を指定可能です。フルネームではなく苗字だけでも取得が可能です。 年月日は西暦で年4桁、月2桁、日2桁の計8桁の数字を入力してください。 名前や年月日の区切りにはカンマ「,」を使用してください。
    2. 予定
    予定,名前1,名前2,…
    予定,年月日,名前1,名前2,…
  2. 本文に予定データが入っているメールが返信されます。

○連絡先の取得

データの取得方法
  1. 携帯メールで標題に下記の書式でコマンドメール用のメールアドレスに送信してください。 名前を省略すると自分の連絡先が取得されます。 名前は複数の人を指定可能です。フルネームではなく苗字だけでも取得が可能です。 名前の区切りにはカンマ「,」を使用してください。
    2. 連絡先
    連絡先,名前1,名前2,…
  2. 本文に連絡先データが入っているメールが返信されます。

○予定の登録

  1. 携帯メールで標題に登録したいデータに応じて、下記のいづれかの文字列をコマンドメール用のメールアドレスに送信してください。
    2. 予定登録
    日報登録
    補足登録
  2. 下記のような標題で1のメールに対する返信メールが送られてきます。
    3. Re:予定登録,8文字のパスワード,年月日
    Re:日報登録,8文字のパスワード,年月日
    Re:補足登録,8文字のパスワード,年月日
    返信されたメールの例
    標題　Re:予定登録,hirIlIvp,20070315
  3. 2のメールに対して返信操作を行ってください。 標題のパスワードは変更しないでください。パスワードは発行されてから2時間有効です。 年月日はデータを登録したい日付に適宜変更してください。

    4. 本文にはデータ登録の初期値が入っています。 返信時に引用して登録したい内容を適宜入力・変更してください。 ただし行の先頭#から:までの部分は変更しないで下さい。 :以降にデータを入力してください。 |で区切られているデータは選択式です。希望するデータを残して他を削除してください。

    予定登録の場合の例
    登録したいデータ
    • 社外予定
    • 見出し（山田商事さまとのお打ち合わせ）
    • 3月15日　10:00～11:30
    • メンバー（栗原 弘、山本裕子）
    • 公開
    • メール通知する
    • メモ（先方とアポイント取れました。 この日に同行願いたいのですがよろしいでしょうか。 よろしくお願いいたします。）
    標題　Re:予定登録,hirIlIvp,20070315
    本文　#種別:外出
    　　　　#見出し:山田商事さまとのお打ち合わせ
    　　　　#時間:10:00,11:30
    　　　　#メンバー:栗原,山本
    　　　　#公開:公開
    　　　　#通知:メール
    　　　　#メモ:先方とアポイント取れました。 この日に同行願いたい
    　　　　　のですがよろしいでしょうか。 よろしくお願いいたします。
  4. 登録の結果がメールで返信されます。

    5. 返信されたメールの例

    標題　Re:予定登録,hirIlIvp,20070315
    本文　予定登録が完了しました。
    　　　　■ 2月19日(月) 10:00～11:00
    　　　　外出: 山田商事さまとのお打ち合わせ
    　　　　(メンバー)
    　　　　栗原 弘, 山本 裕子
    　　　　(メモ)
    　　　　先方とアポイント取れました。この日に同行願いたい
    　　　　のですがよろしいでしょうか。よろしくお願いいたします。

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