予定の登録時には、以下の項目に値を入力して下さい。
予定の種別を選択して下さい。
予定の種別について
予定を「繰り返し」登録する場合、または「仮登録」する場合は、該当するチェックをONにして下さい。
通常時(ひとつの予定を登録する際)には、チェックはONにしません。
予定の繰り返し登録
予定の仮登録
予定の日付を指定して下さい。
「種別」項目で「休み予定」を選択した場合、「全休」「半休」を選択して下さい。
「全休」を選択した場合は、開始日と終了日を指定します。
「種別」項目で「出張期間」を選択した場合も、開始日と終了日を指定します。
「登録方法」項目で「繰り返し」チェックをONにした場合は、繰り返し条件を指定して下さい。
「登録方法」項目で「仮登録」チェックをONにした場合は、「日付」項目は表示されません。
「種別」項目で「社内予定」「外出予定」を選択した場合と、「休み予定」を選択して「半休」を選択した場合に、「時間」項目は表示されます。
ただし、「登録方法」項目で「仮登録」チェックをONにした場合は、「時間」項目は表示されません。
「半休」の場合、開始時間を省略できません(終了時間は省略できます)が、それ以外の場合は、開始時間と終了時間を省略できます。ただし、終了時間だけ指定して、開始時間を省略することはできません。
「種別」項目で「外出予定」を選択した場合、終了時間に帰社する予定の場合は、「帰社予定」チェックをONにして下さい。
「登録方法」項目で「仮登録」チェックをONにした場合、「候補日時」を指定して下さい。
候補日時は、5つまで指定できます。
スケジュールの一覧画面などで表示する予定の「見出し」を入力します。
予定の見出しはプルダウンメニューから選択することと、自由入力することができます。
予定の見出しのプルダウンメニューは、「システム設定」で設定できます。
スケジュールの設定
「交通費」項目は、「種別」項目で「外出予定」または「出張期間」を選択した場合にのみ表示されます。
「交通費」項目の値には、数値を入力して下さい。数値以外の値が入力された場合、エラーとなります。
「交通費」項目の入力値は、交通費精算で活用することができます。
「経路」項目は、「種別」項目で「外出予定」または「出張期間」を選択した場合にのみ表示されます。
「経路」項目の入力値は、交通費精算で活用することができます。
予定の内容の詳細などを自由に入力下さい。
「メンバーと登録者にしか見えなくする」指定ができます。
予定の共有と「非公開」設定
予定のメンバーを選択します。メンバーは省略できません。
「種別」項目で「休み予定」を選択した場合、メンバーは一人だけしか選択できませんが、それ以外の場合は、複数人選択できます。
「メンバーの予定を調べる」ボタンを押すと、別ウィンドウが開いて、選択されているメンバーのスケジュールが表示されます。
「メンバーに通知メールを送信する」チェックをONにすると、予定登録通知メールが他のメンバーに送信されます。
※「通知」項目は「システム設定」で「メール送信の設定」がされている場合のみ、表示されます。
メール送信の設定
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